Vedtekter for Nedre Heer Vel
Vedtatt av årsmøtet 2016.
Endret 2021.
§ 1 Velets formål
Velets formål er å ivareta det interessefellesskap som naturlig består mellom eierne av de berørte eiendommer, blant annet på grunn av områdets særlige karakter og boligenes spesielle og ensartede arkitektur. I hovedsak vil velets fellesinteresser omfatte følgende:
§ 2 Medlemskap
Nedre Heer Vel er en sammenslutning av 120 eiendommer.
Medlemskapet i velet er pliktig for eierne av disse eiendommer og deres etterfølgere i henhold til skjøtets klausul. Medlemskapet er uoppsigelig og eier er forpliktet til å betale den til enhver tid bestemte årsavgift. Eier forplikter seg til å følge velets til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak som er fattet av årsmøtet.
§ 3 Styret
Velet skal ha et styre bestående av leder og tre styremedlemmer. Styret velger kasserer og sekretær blant styremedlemmene.
Funksjonstiden for hvert styremedlem er to år. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet på styremøter og årsmøte. Styret velger en av styremedlemmene som representant til Heer Antennelag.
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet er velets øverste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utløpet av mars måned.
Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig med minst 4 (fire) ukers varsel. Saker som beboerne ønsker behandlet på årsmøtet skal fremsettes skriftlig for styret senest 2 (to) uker før årsmøtet. Dagsorden for årsmøtet sendes ut 1 (en) uke før årsmøtet. Saker som fremmes til årsmøtet behandles av styret, som anfører en innstilling til forslaget.
Årsmøtet velger møteleder for årsmøtet og behandler:
a) Årsberetning
b) Regnskap og budsjett
c) Planer for kommende år
d) Innkomne forslag
e) Valg
Hver eier (husstand) utgjør 1 (en) stemme. Det er adgang til å avgi stemme ved fullmektig som fremlegger skriftlig fullmakt.
Dersom noen forlanger det, skal avstemminger på årsmøtet være skriftlig. For endring av vedtektene kreves 2/3 flertall blant avgitte stemmer på årsmøtet, eller gitt ved fullmakt. Protokoll fra årsmøtet skal bekjentgjøres medlemmene senest 4 uker etter årsmøtet.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst ti prosent av eierne skriftlig krever det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jf. § 4. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 6 Årsavgift
Årsavgiften fastsettes med basis i faste kjente utgifter og utgifter som måtte følge av særlige vedtak på årsmøtet.
§ 7 Spesielle bestemmelser om vedlikehold og reparasjoner
7.1 Ved eventuell reparasjon av vann/kloakkledninger på annens eiendom skal arbeidet søkes utført med minst mulig ulempe og skade på den berørte eiendom. Mulig påført skade skal snarest utbedres, og eiendommen bringes tilbake til sin tidligere stand.
7.2 Velets kloakknett består av forskjellige fellesledninger, hver av dem med ulikt antall husstander tilkoblet. Huseiere som er tilkoblet den enkelte fellesledning står i fellesskap ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av denne.
7.3 Eier er forpliktet til å delta i omkostninger til opparbeidelse av og vedlikehold av fellesanlegg, herunder også fellesantenneanlegget som er vedtatt av årsmøtet.
7.4 Stikkveiene blir slik i sum et felleseie som må vedlikeholdes i fellesskap av de beboere som er tilknyttet den enkelte stikkvei. Slikt felles vedlikehold må administreres for hver angjeldende stikkvei av beboerne selv.
Endret 2021.
§ 1 Velets formål
Velets formål er å ivareta det interessefellesskap som naturlig består mellom eierne av de berørte eiendommer, blant annet på grunn av områdets særlige karakter og boligenes spesielle og ensartede arkitektur. I hovedsak vil velets fellesinteresser omfatte følgende:
- Administrere vintervedlikehold
- Behandle saker som blir vedtatt på årsmøtet
- Administrere innbetaling til Heer Antennelag SA
- Bistå velets medlemmer i saker/spørsmål som er relevante innen rammen av de saksområder som årsmøtet har besluttet.
§ 2 Medlemskap
Nedre Heer Vel er en sammenslutning av 120 eiendommer.
Medlemskapet i velet er pliktig for eierne av disse eiendommer og deres etterfølgere i henhold til skjøtets klausul. Medlemskapet er uoppsigelig og eier er forpliktet til å betale den til enhver tid bestemte årsavgift. Eier forplikter seg til å følge velets til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak som er fattet av årsmøtet.
§ 3 Styret
Velet skal ha et styre bestående av leder og tre styremedlemmer. Styret velger kasserer og sekretær blant styremedlemmene.
Funksjonstiden for hvert styremedlem er to år. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet på styremøter og årsmøte. Styret velger en av styremedlemmene som representant til Heer Antennelag.
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet er velets øverste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utløpet av mars måned.
Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig med minst 4 (fire) ukers varsel. Saker som beboerne ønsker behandlet på årsmøtet skal fremsettes skriftlig for styret senest 2 (to) uker før årsmøtet. Dagsorden for årsmøtet sendes ut 1 (en) uke før årsmøtet. Saker som fremmes til årsmøtet behandles av styret, som anfører en innstilling til forslaget.
Årsmøtet velger møteleder for årsmøtet og behandler:
a) Årsberetning
b) Regnskap og budsjett
c) Planer for kommende år
d) Innkomne forslag
e) Valg
Hver eier (husstand) utgjør 1 (en) stemme. Det er adgang til å avgi stemme ved fullmektig som fremlegger skriftlig fullmakt.
Dersom noen forlanger det, skal avstemminger på årsmøtet være skriftlig. For endring av vedtektene kreves 2/3 flertall blant avgitte stemmer på årsmøtet, eller gitt ved fullmakt. Protokoll fra årsmøtet skal bekjentgjøres medlemmene senest 4 uker etter årsmøtet.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst ti prosent av eierne skriftlig krever det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jf. § 4. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 6 Årsavgift
Årsavgiften fastsettes med basis i faste kjente utgifter og utgifter som måtte følge av særlige vedtak på årsmøtet.
§ 7 Spesielle bestemmelser om vedlikehold og reparasjoner
7.1 Ved eventuell reparasjon av vann/kloakkledninger på annens eiendom skal arbeidet søkes utført med minst mulig ulempe og skade på den berørte eiendom. Mulig påført skade skal snarest utbedres, og eiendommen bringes tilbake til sin tidligere stand.
7.2 Velets kloakknett består av forskjellige fellesledninger, hver av dem med ulikt antall husstander tilkoblet. Huseiere som er tilkoblet den enkelte fellesledning står i fellesskap ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av denne.
7.3 Eier er forpliktet til å delta i omkostninger til opparbeidelse av og vedlikehold av fellesanlegg, herunder også fellesantenneanlegget som er vedtatt av årsmøtet.
7.4 Stikkveiene blir slik i sum et felleseie som må vedlikeholdes i fellesskap av de beboere som er tilknyttet den enkelte stikkvei. Slikt felles vedlikehold må administreres for hver angjeldende stikkvei av beboerne selv.